This page will describe management rules  of our web site in terms of processing of personal data of the users visiting it.
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The data controller is EnginSoft SpA, with registered office in Via della Stazione 27 - fraz. Mattarello - 38123 Trento - Italy.


The company EnginSoft SpA has been appointed as controller in accordance with Article 29 of the Code regarding the protection of personal data.
Under Article. 29 of Legislative Decree no. 196/2003, the entity entitled to external data processing for the acquisition of personal data during registration and event registration, papers and posters submission is the Company DB Consulting - Gianluca de Berardinis & c . Sas Via della Maglianella, 65H Pal A Ground Floor 00166 Rome RM, proprietary of the “EasyAbstract “, a platform for event management (, integrated in this website.


The processing operations related to the web-based services that are made available via this website are carried out by the data controller and the data processor entitled of external treatment for their respective areas of responsibility.


Navigation Data

The information systems and software procedures relied upon to operate this web site acquire personal data as part of their standard functioning; the transmission of such data is an inherent feature of the Internet communication protocols.
Such information is not collected in order to be related it to identified subjects, however it might allow the user identification, once processed and matched with data held by third parties.
This category includes IP addresses and/or the domain names of the computers used to connect with this web site, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of such requests, the method used to submit a given request to the server, returned file size, a numerical code relating to server response status (successfully performed, error, etc.), and other parameters related to the user's operating system and computer environment.
These data are only used to extract anonymous statistical information about website use as well as to check its functioning; they are erased immediately after being processed. The data might be used to establish liability in case computer crimes are committed against the website; except for this circumstance, any data about web contacts is currently retained for no longer than seven days.

Data Provided Voluntarily by Users

Sending e-mail messages to the addresses mentioned on this website, which is done on the basis of a freely chosen, explicit, and voluntary option, implies the acquisition of the sender's address, which is necessary in order to reply to any request, together with other additional personal data which might be contained in the message(s).
Specific summary information notices will be shown and/or displayed on those pages which are set for specific services on demand.


No personal data concerning users is acquired on purpose by the website.
Neither cookies are used to transmit personal information, nor so-called persistent cookies or user tracking systems are implemented here.
The use of so-called session cookies  (not permanently stored on the user's computer and disappearing once the browser is closed) is exclusively limited to the transmission of session ID's – consisting of server-generated casual numbers – as necessary to allow a secure and effective navigation.
The so-called session cookies used by this website allow to avoid any computer technique that may  be potentially detrimental to the confidentiality of users’ navigation, while preventing the acquisition of the user's personal identification data.


Apart from what already indicated with regard to navigation data, users are free to provide their personal data either by means of application forms or information requests for materials referred or other communications.
Not complying with data provision may cause the impossibility to be provided with the items requested.


Personal data are processed with automated means for no longer than is necessary to achieve the purposes for which they have been collected.

Specific security measures are implemented to prevent the data from being lost, used unlawfully and/or inappropriately, and accessed without authorization.


Data subjects have the right to obtain at any time confirmation concerning the existence of personal data,  to be informed of their contents and origin, to verify their accuracy, or to request such data to be implemented, updated or rectified (Section 7 of Legislative Decree no. 196/2003).
The above-mentioned Section also guarantees the right to request the cancellation, anonymization or blocking of any data that is processed against the law as well as to object in all cases, on legitimate grounds, to the processing of the data.

All requests should be sent to EnginSoft SpA.


This privacy notice can be viewed in automatic format using the most recent browsers,  implementing the P3P (Platform for Privacy Preferences Project) standard as proposed by the World Wide Web Consortium (
All efforts will be made to ensure the highest interoperability between the functions of this site and the automatic privacy verification mechanisms that are made available by some software products applied by users.
Considering that the current development status of automatic verification mechanisms is not as such to allow ruling out errors and malfunctioning, it is hereby specified that this document as posted at
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La società EnginSoft SpA è stata designata responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali.
Ai sensi dell’art. 29 del D. Lgs. 196/2003, Responsabile esterno del trattamento dei dati per l’acquisizione dei dati personali in fase di registrazione ed iscrizione all’evento, sottomissione dei paper e dei poster è la Società DB Consulting di Gianluca de Berardinis & c. Sas Via della Maglianella, 65H Pal A Piano Terra 00166 Roma RM, proprietaria della piattaforma per la gestione di eventi “EasyAbstract” (, integrata nel presente sito web.


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Dati di navigazione

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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
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Dati forniti volontariamente dall'utente

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